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Methodik

Effizientes Besprechungs­management


Meetings mit klaren Strukturen und agilen Methoden

Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Berufslebens – doch wie oft fühlen sie sich unproduktiv an? In diesem praxisnahen Seminar lernen Sie, wie Sie Besprechungen effizient planen, zielorientiert moderieren und mit agilen Tools die Zusammenarbeit verbessern. Von der optimalen Vorbereitung über die effektive Durchführung bis hin zum Einsatz agiler Techniken: Dieses Seminar bietet Ihnen das komplette Rüstzeug für erfolgreiches Besprechungsmanagement.

Sie lernen in diesem Seminar:

  • Wie Sie Meetings gezielt planen, effizient moderieren und sicherstellen, dass alle Ziele erreicht werden
  • Methoden zur Minimierung von Zeitverlusten und zur Vermittlung klarer Ergebnisse und Maßnahmen an die Teilnehmer
  • Den Einsatz agiler Besprechungstools und Methoden, um Meetings dynamischer, flexibler und ergebnisorientierter zu gestalten
  • Praxisnahe Werkzeuge und Techniken zur Steigerung der Produktivität und Effektivität von Besprechungen
  • Wie Sie unproduktive Diskussionen vermeiden, Konflikte managen und den Fokus auf Ergebnisse lenken

Inhalte

Vorbereitung und Planung

  • Ziele setzen: Wie Sie klare und realistische Besprechungsziele definieren.
  • Agenda erstellen: Effiziente Zeitplanung und thematische Strukturierung Ihrer Meetings.
  • Teilnehmerauswahl: Wen brauchen Sie wirklich im Raum? Die richtige Zusammensetzung Ihrer Gruppe.
  • Technische und organisatorische Vorbereitung: Checklisten, Raumplanung und der richtige Einsatz von Präsentationstools.

Effektive Durchführung von Meetings

  • Moderationstechniken: Wie Sie Meetings souverän leiten und alle Teilnehmer aktiv einbinden.
  • Kommunikationsregeln: Methoden für konstruktive Diskussionen und Entscheidungen.
  • Umgang mit schwierigen Situationen: Konflikte erkennen und zielgerichtet moderieren.
  • Ergebnissicherung: Wie Sie konkrete Maßnahmen und Verantwortlichkeiten festlegen.

Agile Besprechungstools und Methoden

  • Kanban, Scrum & Co.: Wie Sie agile Methoden in Ihre Besprechungen integrieren.
  • Stand-up Meetings: Kurze, knackige Besprechungen für schnelle Fortschritte.
  • Retrospektiven: So reflektieren und verbessern Sie kontinuierlich Ihre Zusammenarbeit.
  • Digitale Tools: Einsatz von kollaborativen Plattformen wie Miro oder Trello zur Meeting-Visualisierung und Ergebnissicherung.

Methoden

  • Interaktive Vorträge und Moderation
  • Praxisorientierte Übungen in Gruppen- und Einzelarbeit
  • Fallbeispiele und Simulation von Besprechungssituationen
  • Reflexion und Feedbackrunden zur Optimierung eigener Meeting-Strukturen

Präsenzveranstaltung

Dauer:

2 Tage

Preis*:

1.150 EUR zzgl. MwSt.

Ort:

Troisdorf

Termin:

auf Anfrage

Uhrzeit:

9:00 - 16:30

* inkl. Obst, Snacks und Tagungsgetränke

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