Meetings mit klaren Strukturen und agilen Methoden
Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Berufslebens – doch wie oft fühlen sie sich unproduktiv an? In diesem praxisnahen Seminar lernen Sie, wie Sie Besprechungen effizient planen, zielorientiert moderieren und mit agilen Tools die Zusammenarbeit verbessern. Von der optimalen Vorbereitung über die effektive Durchführung bis hin zum Einsatz agiler Techniken: Dieses Seminar bietet Ihnen das komplette Rüstzeug für erfolgreiches Besprechungsmanagement.
Sie lernen in diesem Seminar:
Wie Sie Meetings gezielt planen, effizient moderieren und sicherstellen, dass alle Ziele erreicht werden
Methoden zur Minimierung von Zeitverlusten und zur Vermittlung klarer Ergebnisse und Maßnahmen an die Teilnehmer
Den Einsatz agiler Besprechungstools und Methoden, um Meetings dynamischer, flexibler und ergebnisorientierter zu gestalten
Praxisnahe Werkzeuge und Techniken zur Steigerung der Produktivität und Effektivität von Besprechungen
Wie Sie unproduktive Diskussionen vermeiden, Konflikte managen und den Fokus auf Ergebnisse lenken
Inhalte
Vorbereitung und Planung
Ziele setzen: Wie Sie klare und realistische Besprechungsziele definieren.
Agenda erstellen: Effiziente Zeitplanung und thematische Strukturierung Ihrer Meetings.
Teilnehmerauswahl: Wen brauchen Sie wirklich im Raum? Die richtige Zusammensetzung Ihrer Gruppe.
Technische und organisatorische Vorbereitung: Checklisten, Raumplanung und der richtige Einsatz von Präsentationstools.
Effektive Durchführung von Meetings
Moderationstechniken: Wie Sie Meetings souverän leiten und alle Teilnehmer aktiv einbinden.
Kommunikationsregeln: Methoden für konstruktive Diskussionen und Entscheidungen.
Umgang mit schwierigen Situationen: Konflikte erkennen und zielgerichtet moderieren.
Ergebnissicherung: Wie Sie konkrete Maßnahmen und Verantwortlichkeiten festlegen.
Agile Besprechungstools und Methoden
Kanban, Scrum & Co.: Wie Sie agile Methoden in Ihre Besprechungen integrieren.
Stand-up Meetings: Kurze, knackige Besprechungen für schnelle Fortschritte.
Retrospektiven: So reflektieren und verbessern Sie kontinuierlich Ihre Zusammenarbeit.
Digitale Tools: Einsatz von kollaborativen Plattformen wie Miro oder Trello zur Meeting-Visualisierung und Ergebnissicherung.
Methoden
Interaktive Vorträge und Moderation
Praxisorientierte Übungen in Gruppen- und Einzelarbeit
Fallbeispiele und Simulation von Besprechungssituationen
Reflexion und Feedbackrunden zur Optimierung eigener Meeting-Strukturen
Präsenzveranstaltung
Dauer:
2 Tage
Preis*:
1.150 EUR zzgl. MwSt.
Ort:
Troisdorf
Termin:
auf Anfrage
Uhrzeit:
9:00 - 16:30
* inkl. Obst, Snacks und Tagungsgetränke
Anfrage stellen
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